Trattiamo i dati di milioni di individui e quello della protezione dei dati personali per noi costituisce un tema di primaria importanza. Il nostro impegno nella protezione dei dati personali che trattiamo è rivolto in particolare ad evitarne la perdita, a tutelare il diritto alla privacy di ciascun individuo e ad uniformarci alle vigenti disposizioni di legge e regolamenti che disciplinano le materie della riservatezza, protezione dei dati personali e la sicurezza nella circolazione delle informazioni.

La presente informativa sulla privacy fornisce una breve spiegazione di come trattiamo i tuoi dati personali e, inoltre, chiarisce quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli.

In caso di richieste di chiarimento riguardo alle nostre politiche di trattamento dei dati personali o riguardo a come noi li utilizziamo, non esitare a contattarci scrivendo a: Georgeson S.r.l., via Emilia 88, 00187 Roma, o inviando una e-mail.

Nella presente informativa le parole noi e nostro si riferiscono sempre al personale delle aziende del gruppo Georgeson presenti in Italia.


Quali dati personali trattiamo?

Quando ci riferiamo ai dati personali, intendiamo qualsiasi informazione che ti riguarda o che possa agevolare la tua identificazione.

La raccolta dei tuoi dati personali può avvenire in varie modalità: ad esempio potresti essere tu a fornirceli oppure noi li potremmo ottenere da terze parti.

Quali Informazioni ci comunichi?

Potresti essere tu a fornirci i tuoi dati personali quando ci contatti, ad esempio via e-mail, telefonicamente o quando inserisci i dati online. Le informazioni che ci comunichi possono essere di diverso tipo e questo dipende dal tipo di servizio che ti offriamo; comunque , raccogliamo e trattiamo esclusivamente solo quei dati che ci servono per fornire i nostri servizi.

Ulteriori informazioni

 

A seconda del Servizio che forniamo, potremmo ricevere i tuoi dati personali da altre aziende. Quando navighi sul nostro sito o ci contatti tramite e-mail raccogliamo informazioni sulla tua esperienza per migliorare i nostri servizi. Per maggiori informazioni sulla raccolta di queste informazioni dai uno sguardo all’informativa sui cookie che trovi di seguito.

Potresti inoltre fornirci dati personali su altre persone, come ad esempio titolari di conti cointestati o parenti. Nel caso in cui dovesse succedere, assicurati che l’altra persona acconsenta alla condivisione dei suoi dati e all’utilizzo che ne faremo in conformità con la presente informativa.


 

Quali sono le finalità del trattamento?

Utilizziamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

  • Gestire le tue richieste
  • Rispondere alle tue domande
  • Fornire a te e ai nostri clienti i servizi
  • Tenerti aggiornato sui termini e le condizioni delle nostre policies
  • Per migliorare i nostri servizi
  • Analizzare l’utilizzo del nostro sito da parte dei clienti
  • Analizzare i trend e migliorare i nostri prodotti
  • Tracciare un profilo degli utenti per offrire i servizi e le soluzioni più adatti a te
  • Se presti il consenso, contattarti per sottoporre alla tua attenzione i servizi e i prodotti che pensiamo potrebbero interessarti
  • Rispettare gli obblighi normativi
  • Monitorare la sicurezza e l’utilizzo dei sistemi informatici
  • Affrontare eventuali reclami
  • Gestire in maniera efficiente e corretta la nostra attività, così come la nostra posizione finanziaria, le nostre risorse, i rischi a cui siamo esposti e il modo in cui organizziamo le nostre attività interne.


A seconda del Servizio che offriamo, potremmo utilizzare i tuoi dati personali per altre finalità:

  • Salvaguardare il tuo account
  • Accertare la tua identità e autenticare i tuoi accessi
  • Prevenire frodi e reati finanziari
  • Seguire le tue istruzioni in base al servizio che ti offriamo
  • Informarti sui tuoi diritti

 

Qual è la base giuridica del trattamento dei tuoi dati?

Trattiamo i tuoi dati seguendo una determinate base giuridica, la quale può essere una o più delle seguenti:

  • Il trattamento dei tuoi dati è necessario per l’esecuzione di un contratto in essere o per procedere a seguito di una tua richiesta per la stipula di un contratto o per un contratto esistente con un soggetto col quale ti relazioni (come ad esempio il tuo dator e di lavoro).
  • È necessario per adempiere agli obblighi normativi cui siamo soggetti.
  • Hai prestato il tuo consenso per uno o più motivi specifici.
  • È necessario per un interesse legittimo nostro o di terzi che non leda i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali.
  • È necessario per l’espletamento di una funzione di pubblico interesse, come la prevenzione di reati finanziari.

 

Con chi condividiamo i tuoi dati?

A seconda del Servizio che forniamo potremmo condividire i tuoi dati con altre aziende, assicurandoci che abbiano adeguati standard di protezione dei dati. C’è inoltre la possibilità che condividiamo i tuoi dati per assolvere a obblighi di legge, comunicandoli ad autorità di controllo, revisori dei conti o altri enti pubblici.

In ogni caso non forniamo informazioni a nessuno con finalità di marketing da te non autorizzato.

 

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti o comunque per tutto il tempo richiesto per adempiere agli obblighi imposti dalla legge.

 

Trasferiamo i tuoi dati personali fuori dall’Unione Europea?

E’ possibile che nell’ambito delle nostre attività alcuni servizi vengano erogati tramite un’altra società del gruppo Computershare o un’altra azienda che ha sede in un Paese terzo in cui le leggi sulla protezione dei dati personali e gli standard applicati sono diversi da quelli vigenti nel tuo Paese, inclusi India, Australia e Stati Uniti d’America. Se ti trovi in Europa, si può verificare l’ipotesi di una comunicazione dei tuoi dati a paesi che si trovano al di fuori dell’area economica europea.

Laddove dovessimo comunicare i tuoi dati a un Paese terzo, ci assicuriamo sempre di adottare adeguate misure di salvaguardia in modo tale che tu possa essere sempre libero di poter esercitare i tuoi diritti.


I tuoi diritti

 

 

Accesso ai dati

Puoi chiedere una copia dei tuoi dati mandando una e-mail all’indirizzo dataprotectionce@georgeson.com.

Rettifica dei dati

Cerchiamo di assicurarci che i tuoi dati siano precisi. Se trovi delle inesattezze o se dovesse cambiare qualcosa, non esitare a scriverci per poter correggere i dati che ti riguardano.

Cancellazione e limitazione del trattamento dei dati

Puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali o di limitarne il trattamento. In questo caso acconsentiremo alla tua richiesta a meno che non esista un obbligo normativo che ce lo impedisca (può accadere infatti che la legge ci imponga di conservare il dato per un determinato periodo di tempo).

Revoca del consenso

Nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati dipenda dal consenso che hai prestato, puoi revocare tale consenso in qualunque momento. In questo caso interromperemo il trattamento dei tuoi dati senza esitazione.

Attività promozionale

Se hai prestato il tuo consenso per essere sempre informato sulle nostre attività, puoi cambiare le tue preferenze scrivendoci una e-mail all’indirizzo infogs@georgeson.com

Reclami

Se hai necessità di presentare un reclamo sul trattamento dei tuoi dati, per favore inviaci una e-mail all’indirizzo dataprotectionce@georgeson.com e cercheremo di risolverlo insieme. Hai anche la facoltà di presentare il reclamo direttamente all’autorità di vigilanza del tuo Paese; se hai necessità di maggiori informazioni per contattarla non esitare a scriverci.


 

  • La navigazione sul presente sito Internet www.Georgeson.com (di seguito "Sito") e/o l'accesso ad alcune sezioni di esso e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli Utenti del Sito potranno comportare il trattamento di dati personali da parte di Georgeson S.p.A. (di seguito "Georgeson" o "Titolare"), quale Titolare del trattamento, che avverrà nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito il "Codice").

    La presente informativa, oltre ad avere lo scopo di consentire agli utenti che navighino sul Sito di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito, in che modo Georgeson tratti i dati personali degli utenti, è rivolta anche agli interessati che intendano conferire i propri dati personali a Georgeson (ovvero a terzi che li comunichino a Georgeson) mediante le modalità descritte nelle lettere c), d) ed e) del successivo punto 4 "Modalità del trattamento", per ricevere i servizi di volta in volta richiesti (di seguito, insieme agli utenti, complessivamente, "Interessati").

    In ogni caso sarà necessario che gli Interessati, prima del conferimento dei propri dati personali, prendano visione della presente informativa, fornita da Georgeson ai sensi dell'art. 13 del Codice, anche in nome e per conto delle altre società del proprio Gruppo, che eventualmente tratteranno i dati personali di seguito specificati in qualità di co-titolari.

    In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire Dati Personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. "cookie" (come meglio specificato nella sezione dedicata), gli indirizzi "IP", i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione "Url" delle risorse richieste, l'orario della richiesta al server, la navigazione sul Sito).

    Oltre ai Dati Personali sopra indicati, Georgeson tratterà anche i Dati Personali eventualmente conferiti di volta in volta dagli Interessati, secondo le modalità descritte nelle lettere b), c), d) ed e) del successivo punto 4 "Modalità del trattamento", quali ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di posta ordinaria, numero di telefono, qualifica professionale, ecc.

    Titolare del trattamento è Georgeson S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 – 20145, in persona del consigliere delegato alla funzione.

    Per l'elenco completo dei Responsabili del trattamento dei dati personali è consultabile inviando una e-mail al Titolare, al seguente indirizzo di posta elettronica: info@Georgeson.it

    1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

    Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dagli Interessati (e salvo informative particolari per singole operazioni), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali da parte di Georgeson:

    1. consentire la navigazione degli utenti sul Sito, nonché l'eventuale accesso alla sezione "log in" del Sito per consentire agli utenti di ricevere i vari servizi offerti da Georgeson nelle sezioni "Area Riservata" e "Accedi al tuo piano azionario" del Sito;
    2. erogare e gestire i vari servizi offerti agli Interessati nonché compiere le eventuali ulteriori attività connesse e necessarie ai predetti scopi, ivi incluso l'adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative;
    3. rispondere alle richieste degli Interessati in relazione a prodotti e servizi di Georgeson ovvero al Sito, nonché svolgere attività di pubbliche relazioni;
    4. previo consenso degli Interessati, e fino alla revoca dello stesso, definire il profilo di questi ultimi sulla base di azioni compiute o delle informazioni fornite durante la navigazione sul Sito, anche mediante l'utilizzo di cookie, ovvero in occasione della stipula di moduli o contratti, o della compilazione di questionari o del rilascio di interviste telefoniche sul grado di soddisfazione della clientela per i servizi ricevuti, allo scopo di migliorare servizi e prodotti offerti da Georgeson o di trasmettere materiale pubblicitario profilato sulla base degli interessi e delle caratteristiche degli Interessati e della navigazione svolta dagli stessi sul Sito;
    5. previo consenso degli Interessati e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing quali l'invio di materiale promozionale e pubblicitario di Georgeson, anche a mezzo di e-mail, fax, sms e posta ordinaria;
    6. previo consenso degli Interessati, e fino alla revoca dello stesso, inviare newsletter relative ai prodotti e servizi offerti da Georgeson a mezzo di e-mail o posta ordinaria;
    7. previo consenso degli Interessati, e fino alla revoca dello stesso, comunicare i Dati Personali a terzi affinché questi ultimi effettuino attività di marketing, studi e ricerche di mercato, attività statistiche o scientifiche o rilevazione del grado di soddisfazione degli Interessati sulla qualità dei servizi ricevuti.

       2. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

       I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, saranno nominati responsabili interni o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice, o amministratori di sistema, e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare, anche al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

      In particolare, i Dati Personali potranno essere accessibili esclusivamente a coloro i quali, all'interno di Georgeson, ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla vigilanza mercati, addetti alla contabilità, personale segretariale, dirigenti e management della Georgeson.

      I Dati Personali potranno essere altresì portati a conoscenza di Responsabili esterni del Titolare, come società del Gruppo o altri soggetti che svolgono attività per conto di Georgeson, come fornitori di servizi tecnologici ed informatici, banche o società finanziarie, professionisti e società addetti al recupero crediti, soggetti incaricati di stampare, imbustare e consegnare eventuali comunicazioni dirette agli Interessati, ecc.

      Fatta salva l'eventuale comunicazione dei Dati Personali all'Autorità e agli Organi di vigilanza e controllo, ovvero ad altri soggetti da questi indicati, in forza di provvedimenti dagli stessi emanati, ovvero stabiliti da leggi, anche comunitarie, da regolamenti o da prassi amministrative, i Dati Personali non saranno comunicati a terzi, affinché questi ultimi li trattino in qualità di titolari autonomi, senza il preventivo consenso degli Interessati, né saranno diffusi.

       

       3. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

       I Dati dell'interessato potrebbero altresì essere trasferiti all'estero, anche al di fuori dell'Unione Europea, per le medesime finalità elencate al punto 1 che precede, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

       La prestazione del consenso è facoltativa relativamente alle finalità di cui al punto 1 lettere e), f) e g) e l'eventuale diniego non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, in caso di diniego da parte dell'interessato, potrebbe risultare impossibile per Georgeson tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., e per l'interessato medesimo ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse.

      Il trasferimento è posto in essere da Georgeson i) verso paesi che la Commissione europea ha constatato garantisce un livello di protezione adeguato dei dati, ovvero ii) previa stipula di clausole contrattuali standard (c.d. "Standard Contractual Clauses"), o iii) sulla base di regole di condotta esistenti nell'ambito di società appartenenti a un medesimo gruppo (c.d. "Binding Corporate Rules"), ovvero iv) nel caso di trasferimento verso gli U.S.A., previa verifica della registrazione del Responsabile del trattamento dei dati da nominare sul sistema denominato "Privacy Shield".

       4. MODALITA' DI TRATTAMENTO

       I Dati Personali saranno trattati per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

      I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.

      I Dati Personali saranno trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, si invita a contattare il Titolare.

      Il Titolare tratterà i Dati Personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i Dati Personali sono trattati, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge e nel rispetto degli eventuali provvedimenti dell'Autorità Garante, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.

      Gli Interessati, fatti salvi eventuali accordi conclusi con Georgeson, potranno in ogni momento chiedere l'interruzione del trattamento, la cancellazione dei Dati Personali o revocare il proprio consenso.

      Il conferimento di Dati Personali è facoltativo, ma per alcuni Dati Personali il conferimento è obbligatorio (cioè necessario per quei dati i cui campi sono contrassegnati come obbligatori) affinché Georgeson possa soddisfare di volta in volta le esigenze degli Interessati. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali obbligatori, in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali facoltativi non comporta alcuna conseguenza.

      Il conferimento dei Dati Personali a Georgeson potrà avvenire:

    a) mediante la navigazione sul Sito con l'utilizzo di cookie;

    b) con la compilazione da parte degli Interessati degli appositi campi nelle varie sezioni del Sito;

    c) mediante l'invio da parte degli Interessati di comunicazioni a mezzo e-mail, fax o posta ordinaria, nonché nell'ambito di conversazioni telefoniche;

    d) con la sottoscrizione di appositi moduli o contratti, ovvero mediante la compilazione di questionari od il rilascio di interviste telefoniche;

    e) mediante la comunicazione a Georgeson dei Dati Personali raccolti da terzi con i quali Georgeson abbia concluso accordi, affinché quest'ultimo li tratti in qualità di titolare autonomo.

     

     5. ESERCIZIO DEI DIRITTI

    Gli Interessati hanno i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy Italiano (vedi sotto per esteso il testo dell'articolo): in particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di Dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l'origine dei Dati Personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei Dati Personali. Possono inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso, cancellare il loro account e/o cessare di essere registrati al Sito, chiedendo l'interruzione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che li riguardano; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

    Gli utenti hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Reg. Europeo 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

    Gli utenti potranno infine promuovere reclamo all'Autorità Garante ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all'esercizio dei propri diritti derivanti dal regolamento Europeo 2016/679.

    ***

    "Articolo 7 Codice Privacy Italiano - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti"

    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

        a)   dell'origine dei dati personali;

        b)   delle finalità e modalità del trattamento;

        c)   della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

        d)   degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

        e)   dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

    3. L'interessato ha diritto di ottenere:

        a)   l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

        b)   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

        c)   l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

        a)   per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

        b)   al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

    L'interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a Georgeson S.r.l, via Emilia, 88, 00187 Roma, all'attenzione del Titolare o del Responsabile del trattamento, come sopra identificati.

     La presente informativa è stata aggiornata al mese di giugno 2017

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