Facilitaremos el control de las comunicaciones con sus accionistas en los EE.UU.
Si su transacción aún no es pública cuando se nos designa, podemos estimar la cantidad de materiales de oferta que necesita el banco y la sociedad de corretaje. Utilizaremos este número como punto de partida para determinar la cantidad de materiales de la oferta a imprimir, si fuera necesario imprimir con anterioridad a que la transacción sea pública.
Una vez que su transacción es pública
Contactaremos al equipo de Broadridge Corporate Actions (la empresa que sirve como intermediaria de distribución para más del 90% de la banca y las sociedades de valores en los Estados Unidos) y les pedimos que establezcan un correo a los beneficiarios de la empresa objetivo utilizando la próxima fecha de registro disponible. También nos pondremos en contacto con bancos, corredores y agentes de distribución fuera del sistema Broadridge para hacer la misma solicitud.
Cuando recibimos las solicitudes de material, entregamos las cantidades correctas. También enviamos copias electrónicas de los materiales a la Depository Trust Company (DTC) (la depositaria central en los EE.UU.). El DTC notificará a todos los participantes de la transacción mediante una publicación electrónica en su sistema.
Después del envío
Siempre haremos un seguimiento con Broadridge y los otros intermediarios para confirmar que han recibido el material, y para verificar el estado de sus distribuciones a los beneficiarios reales. También seguiremos con los participantes del DTC para confirmar que tienen la transacción configurada en su sistema.
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